Pマークコンサルタント:HOME >プライバシーマーク制度とは
プライバシーマーク(Pマーク)とは、個人情報の取扱を適切に行っている事業者に与えられる「安心と信頼」のマークです。Pマークを事業活動に使用するには、経済産業省の外郭団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(通称JIPDEC)が1998年より運営している「プライバシーマーク制度」にて認定される必要があります。
プライバシーマーク制度とは「JIS Q15001」に適合した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を整備し、個人情報の取扱を適切に行っている事業者を評価・認定し、その証として「プライバシーマーク」の使用を許諾する制度です。Pマークの有効期限は2年間で、引き続き使用するのであれば2年ごとに更新審査をする必要があります。
JIS Q 15001は1999年版が初版で、現在2006年度版が発行、適用され、大幅に内容の改定が行われています。
Pマークを認定取得するには、「PMS」(Personal information protection management systems)を「JIS Q 15001」の要求事項に従って構築、運用しなければなりません。しかし、PMS=個人情報保護マネジメントシステムとはどの様な仕組みの事でしょうか? それは、お客様からお預かりした「個人情報」を法令に則り適切に取り扱う為の仕組みをいいます。具体的には「個人情報」の入手から廃棄まで(個人情報のライフサイクル)のリスクを洗い出し、評価、対策を施し、全社員が決められたルールに則り運用する事を確実にすることです。それを実現するには、定期的に社員教育を実施したり、入退出の記録を取ったり、アクセスログの管理等を行わなければなりません。その詳細を規定しているものが「JIS Q15001」という規格書になります。
個人情報のライフサイクル
JIS Q 15001 要求事項 (一部抜粋)
3.4.5 教育
事業者は、従業者に、定期的に適切な教育を行わなければならない。事業者は、従業者に、関連する各部門及び階層における次の事項を理解させる手順を確立し、かつ、維持しなければならない。
a) 個人情報保護マネジメントシステムに適合する事の重要性及び利点
b) 個人情報保護マネジメントシステムに適合するための役割及び責任
c) 個人情報保護マネジメントシステムに違反した際に予想される結果
この要求事項を自社の仕組みに適合させるには「個人情報保護マニュアル」に以下を記入する。
記入例
当社はパート、アルバイトを含む当社業務に携わる全従業者に対して、eラーニングを利用して「個人情報保護に関する教育」を実施する。その手順や詳細、内容については、「教育訓練規程」に記載する。
関連規定=教育訓練規定、緊急事態対応規定
※ JIS Q 15001については「JIS Q 15001とは」をご覧ください。
都道県別付与事業者数 (2010年7月16日現在) 11,509社 ※JIPDECホームページより
北海道 |
215 |
青森県 |
24 |
岩手県 |
22 |
宮城県 |
114 |
秋田県 |
37 |
山形県 |
27 |
福島県 |
59 |
茨城県 |
82 |
栃木県 |
59 |
群馬県 |
76 |
埼玉県 |
302 |
千葉県 |
194 |
東京都 |
5,764 |
神奈川県 |
493 |
新潟県 |
98 |
富山県 |
32 |
石川県 |
82 |
福井県 |
39 |
山梨県 |
21 |
長野県 |
75 |
岐阜県 |
82 |
静岡県 |
125 |
愛知県 |
519 |
三重県 |
44 |
滋賀県 |
40 |
京都府 |
163 |
大阪府 |
1,317 |
兵庫県 |
238 |
奈良県 |
32 |
和歌山県 |
25 |
鳥取県 |
14 |
島根県 |
28 |
岡山県 |
104 |
広島県 |
156 |
山口県 |
39 |
徳島県 |
31 |
香川県 |
47 |
愛媛県 |
53 |
高知県 |
13 |
福岡県 |
350 |
佐賀県 |
17 |
長崎県 |
25 |
熊本県 |
70 |
大分県 |
42 |
宮崎県 |
26 |
鹿児島県 |
32 |
沖縄県 |
62 |
業種別付与事業者数
農業 |
1 |
運輸・通信業 |
574 |
林業 |
0 |
卸売・小売・飲食店 |
749 |
漁業 |
0 |
金融・保険業 |
220 |
鉱業 |
0 |
不動産業 |
141 |
建設業 |
125 |
サービス業 |
8,368 |
製造業 |
1,319 |
公務 |
0 |
電気・ガス・熱供給・水道業 |
12 |
分類不能の産業 |
0 |
都道府県別グラフ 業種別グラフ
各地区、各県のPマーク認定状況詳細は 「Pマーク、ISMS各県取得状況」をご覧ください。
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